5 herramientas clave para el profesional de finanzas en la actualidad

20 de Junio de 2022

Los software de gestión de gastos y otros dedicados a mejorar los procesos en finanzas corporativas son herramientas aliadas que permiten optimizar recursos, ganar tiempo para realizar otras tareas y, lo más importante, automatizar el desarrollo de las actividades internas y externas de una empresa.

Gestionar las cuentas de una organización puede llegar a ser una tarea compleja, pero con el soporte de las nuevas tecnologías, es posible evitar errores, mejorar todo lo referente a la contabilidad y abrir la oportunidad a que se formulen nuevos proyectos para el beneficio de la compañía.

En tal sentido, las herramientas para las finanzas corporativas son infalibles si lo que se quiere es ganar rapidez y eficiencia en todos los ámbitos. 

¿Quiere saber cuáles son esos instrumentos que le hacen la vida más sencilla a los profesionales contables? En este artículo le diremos todo lo que tiene que saber ¡Acompáñenos hasta el final!

¿Qué son los software financieros?

Las herramientas tecnológicas que permiten apalancar y automatizar todos los procesos de contabilidad y finanzas corporativas se conocen como software financieros. Estos le permiten a las empresas y al profesional de las finanzas automatizar:

• Las tareas administrativas, ganando así tiempo.
• Los costes de proyectos, lo que permite tomar mejores decisiones en inversión.
• Los movimientos bancarios, para tener una visión más global del estado financiero de la empresa.
• Los procesos económicos, para tenerlos digitalizados.
• Las amortizaciones y presupuestos, impuestos y activos fijos.

Además de eso, son un soporte confiable para todo tipo de gestión o proceso vinculado al área de finanzas. También ayudan a identificar cualquier necesidad que tengan los clientes y así mejorar los servicios que se les prestan.

Es preciso señalar que todas las empresas, grandes y pequeñas, deben tener un completo control de sus cuentas, si esto no es así, pueden ponerse en riesgo. Por eso, implementar instrumentos que agilicen sus labores reduce en gran medida la posibilidad de errores.

El objetivo es que las organizaciones puedan tener un control real de la administración de sus recursos (ganancias y pérdidas), a través del análisis y registro fiel de su información financiera.

A continuación le mencionamos algunos instrumentos eficaces.

5 herramientas ideales para las finanzas corporativas

Si usted quiere que su empresa simplifique todas las operaciones diarias y trabaje de forma más eficiente y precisa, tome en cuenta estas herramientas ideales para las finanzas corporativas, que le ayudarán a conseguir objetivos de crecimiento y desarrollo más rápido.

1. Software de gestión de gastos

Esta herramienta ayuda a las empresas a supervisar todos los gastos de forma competente, la razón es que automatiza e integra la gestión de gastos con el fin de captar datos de múltiples fuentes.

Sus ventajas son:

• Planificar y tomar mejores decisiones gracias a la capacidad de tener datos precisos.
• Capturar recibos y procesar informes de manera automática.
• Ver todos los datos de gastos en un solo lugar.
• Aplicar cambios cuando se requiera de manera fácil y de acuerdo a sus necesidades comerciales.
• Rastrear con certeza información de gastos (con certificaciones de seguridad).
• Conectarse con su Enterprise Resource Planning (ERP) y así lograr un panorama íntegro de su negocio.
• Enviar, revisar y consentir los informes de gastos.
• Perfeccionar la preparación de presupuestos.

2. Inteligencia artificial y machine learning

Al utilizar este software en las finanzas corporativas, es posible analizar de manera automática los informes de gastos, así como acelerar los procesos de auditoría. Esto se logra al combinar la inteligencia artificial con el machine learning (aprendizaje automático).

Al implementar esta herramienta, es posible dejar atrás las tareas manuales y prevenir los errores que se puedan dar en el proceso.

También fomenta el cumplimiento de las políticas y normas e incrementa la visibilidad de los gastos.

Otros beneficios son:

• Reembolso más rápido.
• Analizar los gastos para descubrir cualquier movimiento sospechoso.
• Controlar los gastos que no estén dentro de la política y cultura de cumplimiento.
• Analizar patrones y tendencias para evitar el fraude.
• Descubrir datos valiosos.
• Disposición de auditores que se concentran en los problemas de alto riesgo.
• Ahorrar tiempo.
• Discernir entre el fraude y un uso incorrecto accidental.

3. Software de gestión y control de presupuestos

El software de gestión y control de presupuesto supone seguridad en las finanzas corporativas. Con este instrumento, el área de finanzas tiene todos los datos en un solo lugar y una imagen casi en tiempo real, que genera información oportuna, precisa y completa.

Sus ventajas son:

• Asegurar y ajustar los presupuestos en función de las necesidades (incluso en las fluctuaciones).
• Comprobar los gastos antes y luego de que sucedan.
• Disponer de valiosa información donde quiera que esté.
• Gestionar medidas y soluciones incluso fuera de la oficina.
• Personalizar y definir los permisos de quienes tendrán acceso a las informaciones, esto incluye dar ciertas jerarquías sobre quién puede ver qué datos, y quien no.

4. Auditoría inteligente

Este software, que involucra el trabajo de auditores humanos y la inteligencia artificial, da mayor seguridad a las compañías. Al ponerlo en marcha, identifica residuos, gastos incompatibles y cualquier uso indebido de recursos.

Con esta herramienta, su empresa podrá:

• Mejorar el cumplimiento fiscal y normativo.
• Brindar a los empleados más tiempo para que realicen otras tareas.
• Obtener ayuda en varios idiomas.
• Validar que los recibos coincidan con los gastos.

5. Inteligencia consultiva

En las finanzas corporativas, este software resulta muy eficiente al momento de crear estrategias de informes personalizados que requieren más experiencia y tiempo.

Además de eso, podrá:

• Crear planes poderosos y exclusivos para su empresa.
• Tomar decisiones comerciales mucho más rápido.
• Desarrollar paneles personalizados e informes.
• Impulsar de manera proactiva y estratégica la toma de decisiones.
• Respaldar sus métodos de elaboración de informes.

¡Llegamos al final!

Las finanzas corporativas requieren un empuje para que todos sus procesos sean eficientes, por eso es importante la incorporación de las herramientas que hoy en día son un soporte para los profesionales que trabajan en el área financiera.

Ahora que ya conoce las herramientas más relevantes para optimizar las finanzas corporativas, le invitamos a leer el siguiente artículo: "Tipos de planeación financiera: cuál se adapta a sus objetivos y expectativas empresariales".