¿Qué son los paquetes de viajes de empresa y cómo aprovecharlos?

Los paquetes de viajes son una alternativa muy demandada entre quienes suelen viajar de vacaciones. Sin embargo, en los últimos años, gracias los software de gestión de viajes de negocios, los paquetes de viajes de empresa se han convertido en una excelente opción para que las compañías puedan organizar viajes corporativos de manera eficiente y conveniente.

Estos paquetes incluyen servicios como la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre, comidas, actividades y otros servicios relacionados con los viajes de negocios, según las necesidades específicas de cada compañía.

Al optar por un paquete de viajes de empresa, las compañías pueden ahorrar tiempo y recursos en la organización de los viajes corporativos. Además, estos paquetes pueden ofrecer precios más competitivos y descuentos especiales para empresas que viajan con frecuencia.

Con esto en mente hemos elaborado el presente artículo donde encontrará:

• qué son los paquetes de viajes de empresa;
• diferentes tipos de paquetes de viajes para empresa;
• 7 ventajas de esta alternativa de viajes corporativos;
• beneficios de usar un software de gestión de viajes corporativos.

¿Desea conocer más detalles sobre este tema? ¡Acompáñenos hasta el final!

Entonces, ¿qué son los paquetes de viajes de empresa?

Son acuerdos comerciales entre empresas y proveedores de servicios de viajes, como aerolíneas, hoteles y agencias de viajes, que ofrecen descuentos y beneficios adicionales para las empresas que hacen uso de sus servicios con regularidad.

Los paquetes de viajes de empresa suelen incluir tarifas aéreas con descuentos, alojamiento en hoteles con precios especiales, transporte terrestre y seguro de viaje. Además, pueden ofrecer beneficios adicionales como prioridad en los servicios de atención al cliente y acceso a las salas VIP en aeropuertos, entre otros.

En resumen, los paquetes de viajes de empresa pueden ayudar a las organizaciones a ahorrar en costos de viajes corporativos, mejorar la experiencia de sus empleados y obtener otros beneficios. Las empresas pueden aprovechar estos paquetes mediante la implementación de herramientas digitales de gestión de viajes para maximizar los beneficios obtenidos.

Tipos de paquetes de viajes para empresas

Hay varios tipos de paquetes de viajes para empresa, algunos de los más comunes son:

De negocios

Están diseñados específicamente para viajes de negocios y suelen incluir alojamiento en hoteles, transporte y servicios adicionales como acceso a salas de reuniones o servicios de traducción.

De incentivo o motivacional

Forman parte del programa de incentivos de la compañía. Tienen como objetivo motivar a los empleados y suelen incluir alojamiento en hoteles de lujo, así como actividades de equipo, esparcimiento y diversión.

De conferencias

Son elaborados para grupos que asisten a conferencias o eventos de negocios y suelen incluir alojamiento y transporte a la ubicación del evento.

De formación

Están diseñados para viajes de capacitación y actualización. Suelen incluir alojamiento, transporte y acceso a talleres, conferencias o sesiones de formación.

De relación

Estos paquetes están diseñados para que los empleados puedan relajarse y desconectar del trabajo. Pueden incluir alojamiento en resorts o spas, actividades al aire libre y otros servicios de bienestar.

Es importante tener en cuenta las necesidades específicas de la empresa al seleccionar un paquete de viaje, para asegurarse de que se adapte a las necesidades y objetivos de la compañía.

7 ventajas de los paquetes de viajes de empresa

Los paquetes de viajes de empresa ofrecen varias ventajas, tales como:

1. Comodidad

Estos paquetes ofrecen comodidad y conveniencia a los viajeros, ya que incluyen todos los servicios necesarios para su tipo de viaje, como alojamiento, transporte y actividades.

2. Ahorro de tiempo y esfuerzo

Al reservar un paquete de viajes de negocios, los viajeros no tienen que preocuparse por hacer todos los arreglos del viaje, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Además, pueden incluir servicios de asistencia al cliente, lo que ayuda a los viajeros a resolver cualquier problema que puedan encontrar durante su viaje.

3. Descuentos y ofertas

Suelen ofrecer descuentos y ofertas en servicios como traslados, alojamiento y actividades, lo que resulta en un significativo ahorro, en comparación con la reserva de cada servicio por separado.

4. Seguridad

Estos paquetes ofrecen seguridad a los viajeros, ya que suelen incluir seguro de viaje y asistencia en caso de emergencias.

5. Personalización

Aunque los paquetes de viajes de empresa suelen ser una opción prefabricada, las herramientas de gestión de viajes corporativos suelen ofrecer opciones de personalización para satisfacer las necesidades específicas de los viajeros, lo que les permite crear un itinerario a medida para su viaje.

6. Incentivo

Los paquetes de viajes de empresa pueden ser una buena opción para su programa de motivación e incentivos.

7. Fidelización del talento humano

Los workation o viajes por “trabajo y placer” están cada vez más en boga y los colaboradores ven con muy buenos ojos la oportunidad de viajar y disfrutar mientras trabajan.

Beneficios de usar un software de gestión de viajes corporativos

Hay varios beneficios de usar un software de gestión de viajes corporativos para la empresa y sus empleados, algunos de ellos son:

• Ahorro de tiempo: automatizan gran parte del proceso de reserva de viajes, lo que significa que los colaboradores pueden ahorrar tiempo en la búsqueda de vuelos, hoteles, alquiler de autos, etc.
• Reducción de costos: ayuda a la empresa a realizar una gestión inteligente de gastos para reducir costos de viaje al proporcionar visibilidad en tiempo real de los precios más bajos y las mejores opciones de viaje, incluyendo descuentos por volumen y acuerdos con proveedores preferentes.
• Control y cumplimiento: permite que la empresa establezca políticas de viaje y restricciones que se apliquen automáticamente a las reservas. Esto ayuda a garantizar que los empleados sigan las políticas de la empresa en cuanto a la elección de proveedores, los límites de gastos y otros aspectos importantes.
• Informes y análisis: proporciona una visión general completa de los gastos de viajes de la empresa, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones evaluar los gastos y tomar decisiones informadas. Los informes también pueden ayudar a identificar oportunidades de ahorros y reducir los costos de viaje. 
• Mejora de la seguridad: permite a la empresa localizar a los empleados durante el viaje y proporcionar información relevante en caso de emergencia. También puede ayudar a garantizar que los colaboradores reserven viajes seguros y cumplan con los requisitos de seguridad de la compañía. 

En general, un software de gestión de viajes corporativos puede ayudar a la empresa a ahorrar tiempo y dinero, garantizando el cumplimiento de las políticas de viaje y mejorando la seguridad de los empleados durante los viajes de trabajo.

¡Hemos llegado al final!

Si le resultó útil este contenido y desea conocer más sobre cómo organizar los viajes de negocio de su empresa, le invitamos a agendar una cita con nosotros ¡Será un placer atenderle!